“上四休三”太遥远？Microsoft Teams 来助力！

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▍当看到“上四休三”上热搜，你的内心OS是什么？

是“柠檬树下你和我，还在努力脱离996苦海”，还是“举双脚赞成！能有更多的时间陪伴家人”，或者是“终于有更多精力去发展个人目标了”？

我们从“2022工作趋势指数”中发现，许多人在过去两年多的时间里正在重新审视人生大事的优先级，有53%的员工开始认为健康幸福的重要性要大于工作，对于逃离筋疲力尽的内卷有了更多渴望。

继地点多元化的混合办公，时间灵活化的“上四休三”让广大打工人的 DNA 动了起来，社科院也曾建议2030年全国实现“上四休三”。但回归本质，二者的核心都是灵活高效，这既需要个人提高效率，也需要企业变革工作文化和工具平台，互相循序渐进地去推动梦想照进现实。

▍课代表来了，微软竟然已经成功在个别地区试点“上四休三”！

2019年微软就曾在日本成功试点“上四休三”的模式，员工生产力较前一年同期提升了近40%，在30分钟内结束的会议增加了46%，超过92%的员工直呼满意。此外，结合2020年微软在内部发布的“混合办公场所指南”，同事们每周有不超过一半的时间可以远程办公，甚至在老板的批准下还能选择长期居家办公。

这不仅是企业文化推动办公模式的变革，也离不开Microsoft 365 等智能工具为员工提供的创造力加持和团队远程协同体验提升。如今，与数字化平台及工具的协作，让我们有机会思考如何重塑高效工作流程，从而更好地平衡工作与生活。

▍想要掌握微软倡导的员工高效办公秘诀？在微软 Office 系列应用 Microsoft Teams 上市五周年之际，小编特此整理了一系列微软大神和行业专家的高效办公系列锦囊，让你和企业一起在通关“上四休三”的路上如有神助！

信息爆炸的数字时代，你的工作流可能也会遭遇“过载”。接连不断的会议、刷屏的邮件和信息、各式各样的工具，许多人甚至觉得居家办公约等于24小时在线，源源不断的工作让人无法找到工作与生活的界限。

据业界统计报告，我们如今每天的工作量相比于5年前翻倍都不止，并且这种趋势随着数字化在逐步加剧。得益于 ERP、CRM 等应用工具，我们在许多领域已经实现了智能工作流，在新的时代，我们应该对“以人为本”的智能工具更加重视和合理运用，通过数据和洞察驱动我们从疲惫中解放可持续的生产力，提升工作的幸福体验。

微软认为生产力包含两个层面的意义，其一是高效达成目前既定的短期目标，此外要持续兼顾打造一种实现可持续增长目标的能力，员工的健康与幸福就是其中的重要环节。内置于 Microsoft Teams 的 Microsoft Viva 就是专为优化工作体验、帮助员工快速成长而生。其中 Insights 洞察力模块能够帮助我们关注到工作中的细节、检视自我工作状态，例如查看协作和专注时间，判断过多的会议是否影响到工作的重心等，通过数据和建议制定工作计划，保持良好的身心健康和高效的工作状态。

▲ 居家办公=24 小时在线？

看 Teams Viva 如何打造员工喜欢的数字体验

突发情况带来的居家办公，让我们每一个人对即时通讯协作工具都不陌生。但在实际情况中，企业内外部协作的需求复杂多样，员工和组织面临往往面临着各种各样的难题，例如许多团队日常沟通、开会、协作、传输大文件都不在一平台。面对每个人的个性化需求，团队难以统一最贴合自身需求的协作空间，在多个应用之间来回切换，不仅让团队的信息不统一导致效率低，还有数据隐私泄漏等问题。

Microsoft Teams 作为成熟的一站式协作平台，简单易上手又可以执行复杂的定制化需求。对于个人而言，让不同IT水平的人都可以在其中找到适合自己的工具，快速加入到协作中，改善工作流；对于团队管理者而言，可以让每个成员分享的信息都在同一个位置，避免信息断层，让团队工作更高效。

微软在去年底还推出了 Loop 组件，集合了所有 Microsoft 365 应用程序，并可以使所有软件保持同步。你只需要在 Microsoft Teams 上一键打开 Loop，便可以轻松地找到最新版的文件，并看到项目所有的进程，再也不会出现你和同事看的不是同一版本文件的尴尬场景。此外，Loop 工作空间可以让团队成员相互了解每个人的工作进展情况，并及时对同事们的想法做出反馈。每当灵感来临时，团队便可以即刻开始头脑风暴。

这一切都是为了让身处不同地点、无法面对面交流的同事更好、更高效地协作办公。比如共同完成一份文档，比如在项目管理过程当中如何及时将任务传达并及时了解项目进度等，通过 Microsoft Teams 系列组件的高效赋能，不断释放团队可持续时间，提升组织生产力。

▲ “高效居家/混合办公成长训练营”！

员工通过使用新的技术和方法论，不断提高职业成熟度和交付成果，但出色的员工体验不仅需要科技助力，还需要企业去构建持续创新的灵活企业文化，来更好地留住高效敬业且富有潜力的员工，达成双向奔赴。调研发现，94%的员工表示，如果企业投资于他们的学习和发展，他们将在公司留的更久，而员工高度敬业可提高企业21%的盈利能力。

构建如“上四休三”的灵活文化，对企业数字化转型提出了更高的要求，但许多企业从管理灵活性、团队协同、合规化及与创新力密切相关的数字文化方面并没有做好常态化准备。富士康、上海家化、晖致医药、安永等领先企业通过与微软合作，平滑地将业务切换到线上，在生产力、效率和安全方面都经受住了考验。

富士康通过 Microsoft Teams 将“云上协同”理念应用到曾经的流水线作业中，在业务标准、流程等多方面实现协同并有效提升生产效率。“百年老店”上海家化在短短三年之内展露出惊人的转型决心和行动力，在 Microsoft 365 的赋能下走在了传统企业数字化转型的前列。

办公转型，时不我待”

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