吊打office2021!付费搞来的全网精华资源,拯救你一辈子的工作效率…

业界 作者:小众软件 2022-07-19 16:35:44
给大家做了这么久的分享,我们也不少提到Office、WPS等这些工具的更新换代、使用技巧之类,因为总想让大家在和同事使用同一个工具时,比别人更懂更会更快,做职场中最(技)酷(术)的(大)崽(佬)!

但是,最近我们发现了一个更酷的炫技——掌握这些软件提升效率的底层逻辑。

因为,我们发现每次分享完那些小技巧之后,有的人会被打开新世界大门,而有的人也会告诉我们另外的小技巧,而还有一类人还可以对这些技巧可以巧妙地使用到具体工作的哪些地方侃侃而谈。


然后,我们在群里跟大家聊了这个话题,有个朋友的发言一语中的:因为这些人掌握的不是技巧,而是底层逻辑。


换句话说就是:有的人用软件是在整理数据,而有的人用软件是在整顿职场。

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这些只要研究一下驰骋职场多年不败的钉钉,以及最近逆风起势的飞书,就知道了。

他们都是抓准了提升工作效率的底层逻辑典型,而经过调研,我们发现这些逻辑居然都来自平时我们觉得很虚的那些“XX思维”、“XX沟通法”、"时间管理法"之类的方法和工具。


刚听说时觉得很惊讶,但仔细了解过这些通过“思维”孵化的工具、方法之后,发现在工作上的帮助,真的吊打office!


工作效率


提升工作效率无外乎就是两点:减少时间、减少错误。


减少时间,可以看GTD、时光日志时间管理工具,通过精准挖掘自己的黄金时间,理清每一件事的最佳的执行时间,培养出能在任何时间内,快速判断当下最需要做什么的高效思维习惯,效率可提升一倍不止。


还可以看火爆全大厂的PDCA工具依靠这一套循环的过程,各种事项都能够确保稳定推进,游刃有余,而不再像无头苍蝇一样,忙着向前飞,却总是碰壁。


减少错误,大家都不陌生的应该就是复盘。经各500强企业认证的最强复盘模型,非冰山分析因果矩阵莫属了。

通过冰山分析法做出的因果矩阵图,可以帮助大家疏而不漏地找出错误原因,还能做成一份系统项目清单,将错误经验高校归纳,还可以帮助大家在接下来的执行中,严格控好项目人员、负责模块、预算、时间进度等。



协作效率


协作效率,一是要避免信息不对称性导致的多人重复工作,二是要避免协作的伙伴不负责导致自己背锅

这方面有任务甘特图这个工具,在图里直接将每个人各自该负责的内容和交付日期,清清楚楚地写上去,靠工具来控制和同事的合作过程,保障任务顺利进行,顺便减少一些问来问去的无效沟通。

这次领导再来抽查任务完成情况时,直接将甘特图拿出来汇报,最近负责的部分清清晰晰,是谁拖后腿也明明白白,避免背锅。

人际沟通

很多人觉得提升沟通能力,就是让自己变得油嘴滑舌,只会拍马屁。

其实并不然,真正的沟通能力是让自己不仅能提升自己说话的份量,不再陷入人微言轻的境遇,也是可以让自己抓住人脉和拿到资源的最佳能力。

这一点可以看4A沟通法,可以帮助大家在工作交流时,有重点有逻辑,建立了靠谱能干的形象;对上汇报,则有分析有反馈有建议,留下办事可靠让人省心的印象。



还可以看RPF深度倾听,遇到对你不满的同事,可以帮助大家在听抱怨时,精准找到出现抱怨的真正原因,再一步步剖析梳理问题出现的原因和解决办法,可以高效避免误会和人际裂痕。

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相信在职场的大家,肯定遇到过很多优秀的职场精英,他们对上能知道领导要什么,对下能帮助团队成员成长,对外跨部门游刃有余,也能在第一时间抓住晋级的梯子。

如果认真去观察的话,你们会发现:他们都注重持续学习,不断升级自己的管理思维。

因为

“在这个时代,你的工作会背叛你,你的行业会背叛你,你的专业会背叛你,唯一、绝对不会背叛你的,是你的学识沉淀和你的思维搭建。”


管理思维相对于Office这种又硬技能,属于软实力的存在,体现在日常每一个工作环节。

也是在大家硬技能实力相当时,帮助大家更胜一筹的主要能力。

这将决定了——当你到了35岁,或者公司开始裁员的那一天来临时,你是能微笑着任挑橄榄枝,还是一筹莫展为生计忧虑?



那怎么去培养呢?

不知道大家是否听过MTP,它在美国、日本及世界各地得以广泛应用的一套培训体系,而早年MTP在国内还处于起步阶段。


为了弥补市场空白,‍从2年前开始,风变课研团队联合腾讯、阿里、华为等多位企业高管,精心剖析MTP的核心,经过6轮迭代优化,成功研发出更贴合中国职场的——MTP管理者养成计划。

这不是简单的“职业规划”,也不是只针对管理层的厚黑学,而是一个帮助大家在职场不断升级打怪的超强攻略。

从初入职场如何找准个人定位,到如何通过自我管理提升个人职场价值,甚至帮你去建立一个完整的管理思维体系。

除了上面说到的所有工具的学习,也会教你如何识人,让你实现成长,在晋升的道路更稳。

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