统信携手书亚发布“锦档案”：用数字档案讲好中国故事

作为档案信息化系统的窗口，对用户来说，开门见山、一目了然的档案门户，是其档案整理利用率提高的基础。

“锦档案”中，用户可实现个性化信息内容的自由定制；接入各种服务模块（如归档平台、利用平台、虚拟库房等）；同时，系统可对六大门类及专业档案进行统计，实现真正的快速部署、灵活扩展、个性定制，为用户的高效整理筑牢根基。

“锦档案”全新的在线归档整理将彻底解放纸质版手工整理的繁琐步骤，不仅省去了著录、扫描、盖章、编页等环节，更加入了自动鉴定、内容分析、自动排序等智能化功能，真正意义上实现了“无纸化办公、无人化归档”的新归档模式。以其在湖北省几十家机关、企事业单位的多年实践经验，为OA电子文件归档提供了至优之选。

“锦档案”在线归档平台支持单、双套制管理：完全符合《电子档案单套管理需求规范》，达标《电子档案单套管理可行性评估指标》。在传统归档电子档案的基础上，增加了国家档案局标准的四性检测，保障了电子档案的准确性、完整性、可用性、安全性。同时系统支持即办即归、一键整理、自动封装、一键归档，内嵌OFD格式文件的合并转换。全程基于信创环境下运行，无需安装任何插件，与统信系统经过归档完美适配——比起视窗环境下，“锦档案”OA在线归档平台更标准、更好用、更快捷。

“锦档案”数字档案管理系统支持历史扫描件的OCR文字识别、双层OFD文件的全文内容检索。可以组合检索、跨库检索、结果中检索、同音字检索等多种方式检索，也可对案卷、卷内、文件级条目及原文同步检索。

“锦档案”新版搜索引擎的工作不再拘泥于用户所输入请求语句的字面本身，透过现象看本质，实现人机交互，从而更准确地向用户返回最符合其需求的搜索结果。

“锦档案”数字档案管理系统与统信浏览器深度合作，通过富客户端技术，将单位所有的实体库房进行虚拟化图形处理形成3D展示，最大程度模拟实体库房。

通过自制网关标准与温湿度、电动密集架、监控、空调、除湿机等设备对接，形成库房物联网管理新模式，使用户可以在软件中模拟现实库房的多项操作，让单位的实体资产，发挥更大价值。

有别于传统系统，“锦档案”数字档案系统以略缩图、略缩视频、内嵌播放等形式展示各种媒体文件，使用者可以更直观地对单位所有的多媒体资料进行管理利用。

同时系统在统信操作系统上更快更好的运用人脸识别、语音识别等智慧功能，将多媒体档案管理、利用体现的淋漓尽致。

针对不同用户数据的不同安全等级，“锦档案”可针对 WPS、OFD、TIF等任意格式的电子文档，进行加密保护。

同时，系统可对加密文件，进行更加细分化的应用权限设置。最大程度确保机关单位的机密数据安全，数据的提取、使用过程将会被完整、详细记录，方便后期追责。

用户案例